Nazwa procesu

Cel przetwarzania danych

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przechowywania danych

Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

jeśli dotyczy

Współadministratorzy danych

Treść obowiązku informacyjnego

Wnioskowanie o udzielenie darowizny przez podmiot prawny

Działania związane z rozpatrzeniem Wniosku o udzielnie darowizny, a w przypadku jego pozytywnego rozpatrzenia, podjęcie działań związanych z zawarciem i realizacją Umowy darowizny.

art. 6 ust. 1 lit. a RODO

(zgoda na przetwarzanie danych osobowych, wyrażona przez osobę, której dane dotyczą)

art. 9 ust. 2 lit. a RODO

(zgoda na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 4 pkt 15 RODO, stanowiących szczególną kategorię danych osobowych)

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

(prawnie uzasadniony interes Fundacji)

Dane osobowe przetwarzane będą w przypadku:

1)   pozytywnego rozpatrzenia Wniosku, a w konsekwencji zawarcia Umowy o darowiznę, przez okres realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową,

2)   odmowy darowizny, usuwane będą niezwłocznie po zakończeniu prac związanych z rozpatrzeniem Wniosku,

3)   pozyskania danych dotyczących stanu zdrowia, jedynie na potrzeby rozpatrzenia Wniosku, a następnie zwrócone zostaną Wnioskodawcy lub zniszczone.

Podjęcie działań związanych z rozpatrzeniem Wniosku, a także w celu obsługi dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszeń.

Nie dotyczy.

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla podmiotu prawnego wnioskującego o udzielenie darowizny

Wnioskowanie o udzielenie darowizny przez osobę fizyczną

Działania związane z rozpatrzeniem Wniosku o udzielnie darowizny, a w przypadku jego pozytywnego rozpatrzenia, podjęcie działań związanych z zawarciem i realizacją Umowy darowizny.

art. 6 ust. 1 lit. a RODO

(zgoda na przetwarzanie danych osobowych, wyrażona przez osobę, której dane dotyczą)

art. 9 ust. 2 lit. a RODO

(zgoda na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 4 pkt 15 RODO, stanowiących szczególną kategorię danych osobowych)

z art. 6 ust. 1 lit. b RODO

(podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy)

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

(prawnie uzasadniony interes Fundacji)

Dane osobowe przetwarzane będą w przypadku:

4)   pozytywnego rozpatrzenia Wniosku, a w konsekwencji zawarcia Umowy o darowiznę, przez okres realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową,

5)   odmowy darowizny, usuwane będą niezwłocznie po zakończeniu prac związanych z rozpatrzeniem Wniosku,

6)   pozyskania danych dotyczących stanu zdrowia, jedynie na potrzeby rozpatrzenia Wniosku, a następnie zwrócone zostaną Wnioskodawcy lub zniszczone.

Podjęcie działań związanych z rozpatrzeniem Wniosku, a także w celu obsługi dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszeń.

Nie dotyczy.

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla osoby fizycznej wnioskującej o udzielenie darowizny

Zawarcie i realizacja umowy o udzielenie darowizny 

Działania zmierzające do zawarcia i realizacji umowy  o udzielenie darowizny

art. 6 ust. 1 lit. b RODO

(podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania umowy)

Dane przetwarzane są przez czas realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z umową.

Nie dotyczy.

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla podmiotów prawnych / osób zawierających umowę o udzielenie darowizny

Rozpatrywanie skarg, wniosków, reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

(prawnie uzasadniony interes Fundacji ORLEN dla Pomorza)

Dane przetwarzane są przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z reklamacją/skargą.

Przetwarzanie danych osobowych w związku z ustaleniem, dochodzeniem i obroną roszczeń wynikających z umowy o udzielenie darowizny.

Nie dotyczy.

Prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

(wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Fundacji ORLEN dla Pomorza związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości)

Dane przetwarzane są przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

Nie dotyczy.

Udzielanie pełnomocnictw

Udzielenie pełnomocnictwa oraz jego obsługa

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

(wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Fundacji ORLEN dla Pomorza)

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

(prawnie uzasadniony interes Fundacji ORLEN dla Pomorza)

Archiwizacja będąca realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

 Nie dotyczy.

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla pełnomocników Fundacji ORLEN dla Pomorza

Realizacja praw osób, których dane dotyczą, wynikających z art. 15-22 RODO

Rozpatrywanie zgłoszeń osób, których dane dotyczą w zakresie realizacji przysługujących im praw wynikających z art. 15-22 RODO.

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

(wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Fundacji ORLEN dla Pomorza)

związanych m.in. z realizacją wymagań wynikających z art. 15-22 RODO)

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

(prawnie uzasadniony interes Fundacji ORLEN dla Pomorza)

Dane przetwarzane będą przez okres 3 lat liczonych od dnia przekazania przez Fundacji ORLEN dla Pomorza odpowiedzi na otrzymane zgłoszenie.

W przypadku kiedy Fundacji ORLEN dla Pomorza otrzymała od jednej osoby więcej wniosków dotyczących różnych przypadków, każde ze zgłoszeń traktowane jest indywidualnie, w związku z tym okres przetwarzania danych osobowych liczony jest dla każdego z otrzymanych zgłoszeń oddzielnie.

Rozpatrywanie zgłoszeń osób, których dane dotyczą w zakresie realizacji przysługujących im praw wynikających z art. 15-22 RODO.

 Nie dotyczy.

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla osób, których dane dotyczą, realizujących prawa z art. 15-22 RODO